「アウトプットしたいけれど、なかなか行動できない」
こんな悩みを持った方も多いのではないでしょうか。
アウトプット不足は、仕事での評価を下げ、人間関係の悪化にもつながりかねません。
この記事ではアウトプットが苦手な方への原因と対策を解説しています。
この記事を読めば、アウトプットが楽しくなり、仕事が楽しくなること間違いありません。
アウトプットの苦手意識から脱却し、仕事の生産性を高めていきましょう！
アウトプットが苦手な人にありがちな原因を5つご紹介
この章では、アウトプットが苦手な人にありがちな原因をご紹介します。
詳しくは以下のとおり。
- 完璧主義
- 相手の反応を気にしすぎる
- アウトプットの重要性を理解していない
- アウトプットの方法を知らない
- 自分の価値に対する自信がない
順番に解説していきます。
完璧主義
完璧主義の性格は、アウトプットを苦手にしている理由の1つです。
完璧主義の性格の人は、些細なミスも許せず、作品の完成度を高めることに執着しがちです。
そのため、見直しに時間がかかったり、作業のスピードが遅くなったりしてしまいます。
提案資料を作成する際に、文言の微調整に時間がかかってしまったり、提案内容が決まらずに完成が遅れたりすることもあるでしょう。
完璧主義からある程度離れ、許容範囲を持つことがアウトプット力の向上につながります。
相手の反応を気にしすぎる
相手の反応を過剰に気にする方は、アウトプットがおろそかになりがちです。
相手の反応を強く意識するあまり、アウトプットのスピードが遅くなってしまうからです。
提案書を作成する際に、受注先の評価を気にしすぎて提案内容を決められなかったり、提案資料のブラッシュアップに時間がかかったりすることはありませんか？
相手の反応に左右されないよう、自分のペースでアウトプットする習慣が大切です。
アウトプットの重要性を理解していない
仕事におけるアウトプットの重要性が認識できていないことで、アウトプットが疎かになりがちです。
アウトプットの重要性を認識していないと、仕事に対するモチベーションが低くなり、結果的にアウトプットが疎かになってしまいます。
営業日報が自分の営業活動の記録として後に活用できることや、業務改善につなげられることの認識が薄いと、営業日報の作成がおろそかになってしまいます。
アウトプットの意義や効用を具体的にイメージできないことは、アウトプット力の苦手意識につながりやすいのです。
アウトプットの方法を知らない
アウトプットが苦手な方は、アウトプットの方法を知らないことが原因の場合があります。
アウトプットの方法を知らないと、商談の進め方や提案の仕方に自信を持てなくなってしまうからです。
効果的な提案書の書き方が分からないために「なかなか提案材料を作成できない」といったケースが出てくるでしょう。
また、商談の場で沈黙が続いたり、提案書の構成が分からずに必要な情報が伝わらなかったりするケースが考えられます。
アウトプットの方法を学んで選択肢を増やすことで、行動に移しやすくなります。
自分の価値に対する自信がない
自分の経験や知識の価値が認められないと感じていることは、アウトプットがおろそかになりがちです。
自分の提案やアイデアに価値がないと考えていると、それを活かしたアウトプットに意欲がわきにくくなります。
自分の商品知識が足りないと感じ、提案書作成に自信が持てないことで、提案準備を避けてしまうことがあるでしょう。
営業日報でも、自分の行動に価値を感じられず、書く気力が起きてこないことがあるかもしれません。
自分の経験と知識の重要性を認識することがアウトプット意欲の向上につながります。
アウトプットが苦手な人の対策はこの5つ
この章ではアウトプットが苦手な人の対策をご紹介します。
詳しくは以下のとおり。
- 小さな成功体験から始める
- 相手の立場に立って発信内容を考える
- アウトプットの意義を認識する
- 小さな発信から始める
- 自信を高めるトレーニングをする
ぜひチェックしてみてください。
小さな成功体験から始める
アウトプットが苦手な方は、まず小さな成功体験からスタートすることが大切です。
最初から大きな目標を立てるとプレッシャーが大きくなり、アウトプットを避けてしまうことがあります。
長文の提案書はハードルが高いと思ったら、1ページ程度のシンプルな提案資料から作成してみましょう。
少しずつページ数や内容を充実させていけば、提案書作成のスキルが身に付いていきます。
また、営業日報も、当初は簡易版からスタートすることをおすすめします。
成功体験を重ねることで、徐々にフルスペックの営業日報が書けるようになるはずです。
焦らずに、小さな目標から始めてみてください。
相手の立場に立って発信内容を考える
相手のことを考えた発信ができるようになるのが大切です。
相手がどのような内容を必要としているのかを考えることで、効果的なアウトプットができるようになります。
提案書を作成する際は、受注先がどのような提案を望んでいるかを検討してみましょう。
営業日報でも、上司がどのような報告を必要としているのかを考えて作成することが重要です。
相手の視点を意識することで、アウトプットの質が向上し、充実感も得られるでしょう。
アウトプットの意義を認識する
アウトプットの意義を明確に認識することが大切です。
アウトプットの意義を具体的に列挙することで、アウトプットの重要性が明確になります。
提案資料の作成において、自社の商品・サービスを分かりやすく伝えられるメリットがあることを認識しましょう。
顧客ニーズに即した提案ができるようになることで、営業スキルの向上につながります。
アウトプットの意義を明確に認識することで、前向きな気持ちで取り組めるようになるはずです。
小さな発信から始める
アウトプットが苦手な方は、小規模な発信から始めることをおすすめします。
「提案のアポイントが取れた」「新商品の説明会に参加した」などの日々の業務内容を発信していけば、アウトプットへの抵抗感が減っていきます。
次のステップとして「業報告書などのビジネス文書の一部をブログに転用する」といった取り組みも効果的です。
200字程度の記事から始め、徐々に分量と内容を拡充させることで、アウトプットにも慣れていけるはずです。
自信を高めるトレーニングをする
自信を高めることがアウトプット力の向上につながります。
自分の長所等を意識することで、自信が持てるようになるからです。
また、自信が持てるようになると、アウトプットすることへの抵抗感が減少します。
日記やメモに、自分の得意なスキルや表現力のある点を箇条書きで書いてみましょう。
「文章力がある」「明るく人を引き付ける」などの長所を列挙することで、自信が持てるようになるはずです。
自己肯定感を高める訓練を継続することで、アウトプットへの前向きな気持ちが生まれてきます。
アウトプットが得意になるには心理学がおすすめ
アウトプットが得意になるには、心理学の「作業興奮」がおすすめです。
作業興奮とは、気が進まなくても作業を開始すると、だんだんと集中力が高まり夢中になれるという現象のことです。
この作業興奮をアウトプットに取り入れることで、アウトプットが楽しく感じられるようになり、継続的なトレーニングができるようになります。
最初は気が進まなくても時間を区切って取り組むことで、だんだんとアウトプットすることが楽しく感じられるようになります。
作業興奮の特性を理解し、アウトプットの習慣づけに取り入れることで、アウトプット力向上の近道です。
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まとめ：アウトプットが苦手な人は小さな成功体験を積み重ねましょう！
この記事では、アウトプットが苦手な人にありがちな原因と、その対策について解説しました。
アウトプットが苦手な人は、完璧主義であることや自信のなさ、目的意識の欠如などがあることが原因です。
アウトプットが苦手な人は、まず自分の良さを認めることから始めましょう。
そして小さなアウトプットをコツコツと積み重ねることで、自信とスキルが身に付いていきます。
そして「作業興奮」を利用して、毎日5分程度アウトプットしてみてください。
アウトプットが苦手なのを克服する第一歩となるはずです。